Gestionale campeggi
Gestionale per campeggi e aree sosta camper: piazzole, prenotazioni e incassi
Un'applicazione web per chi gestisce piazzole: il planning a colpo d'occhio, le prenotazioni che arrivano dal sito, gli acconti incassati prima dell'arrivo e i file per Questura e ISTAT pronti da inviare.
Perché un campeggio non è un hotel
Un'area sosta lavora con arrivi che spesso non si annunciano, stagioni corte e intense, ospiti stranieri, piazzole che si chiudono per lavori o per maltempo e portali da tenere allineati a mano. Molti gestionali alberghieri ragionano per camere e tipologie; qui l'unità è la piazzola, e il ritmo è un altro.
Nyxia Booking è il gestionale che abbiamo progettato e sviluppato noi per aree sosta, campeggi, B&B e piccoli hotel. Lo stesso strumento gestisce camere e piazzole, quindi va bene anche per chi ha entrambe.
Il planning delle piazzole
Il planning mette le piazzole riga per riga, con gli stati distinti per colore: una sovrapposizione si vede prima che diventi un problema. Una piazzola si può chiudere per un periodo o da una certa data in poi, e la chiusura vale ovunque, sul sito come in reception.
La dashboard mostra in tempo reale occupazione, arrivi del giorno, valore delle prenotazioni e incassi del mese. La rubrica ospiti conserva lo storico dei soggiorni: chi torna ogni estate si riconosce subito.
Prenotazioni dal tuo sito, senza commissioni
Il gestionale genera un widget di prenotazione per l'area camper da incollare in qualsiasi sito; per i siti WordPress c'è un plugin dedicato. Le disponibilità restano allineate con i portali esterni e con Airbnb tramite calendario iCal, così la stessa piazzola non viene venduta due volte.
Per Ostellosullago, sul Lago d'Idro, abbiamo costruito proprio questo: il sito, la prenotazione delle camere collegata ad Airbnb e un plugin su misura per le piazzole camper. Perché una prenotazione diretta vale più di quella del portale l'abbiamo spiegato in prenotazioni dirette.
Acconti e pagamenti
I pagamenti online passano da Stripe e si riconciliano da soli con la prenotazione. Per chi prenota al telefono o su WhatsApp c'è il link di pagamento: acconto, saldo o importo libero, da inviare con un messaggio già pronto. La prenotazione passa a «acconto pagato» quando l'ospite paga.
Contanti e altri mezzi restano registrabili a mano, e l'elenco degli incassi è esportabile per il commercialista.
Questura, ISTAT e GDPR
La parte burocratica è quella che si fa la sera, stanchi. Il gestionale prepara il file per la Questura (Alloggiati Web) e le statistiche ISTAT C59 partendo dai dati già inseriti al check-in, e tiene i dati degli ospiti con account separati, ruoli diversi, autenticazione a due fattori e copie programmate.
Come funziona tutto il flusso, dalla prenotazione agli adempimenti, è raccontato passo per passo in gestionale per hotel, B&B e campeggi: come funziona.
Un pacchetto su misura, non un listino
Ogni struttura attiva solo quello che le serve: area camper, camere, collegamento con il sito, widget, pagamenti online. Fra i moduli aggiuntivi c'è anche una segreteria automatica su WhatsApp per le domande che arrivano sempre uguali. Niente da installare: si apre dal browser, dal computer della reception come dal telefono del titolare.
Se hai anche camere o un piccolo hotel, la panoramica completa è nella pagina del gestionale per strutture ricettive; le schermate reali sono nella scheda di Nyxia Booking.
Domande frequenti
Funziona per un'area sosta camper piccola?
Sì. È pensato per strutture medio-piccole: il planning ragiona per righe, che siano dieci piazzole o cinquanta, e attivi solo i moduli che ti servono.
Posso gestire anche le camere?
Sì. Lo stesso gestionale lavora con camere e piazzole, con listini e minimi di notti per le camere e listini dedicati per l'area camper.
Si collega ad Airbnb e ai portali?
Le disponibilità si sincronizzano con Airbnb e con i portali esterni tramite calendario iCal, e con il sito tramite widget o plugin WordPress.
Prepara il file per Alloggiati Web?
Sì: genera il file per la Questura (Alloggiati Web) e le statistiche ISTAT C59 dai dati inseriti al check-in.
Come incasso gli acconti?
Con Stripe per le prenotazioni online, oppure con un link di pagamento da mandare su WhatsApp o via email per chi prenota al telefono.
Devo installare qualcosa?
No. È un'applicazione web: si apre dal browser di computer, tablet o telefono, e gli aggiornamenti arrivano da soli.
Si può vedere prima?
Sì: te lo mostriamo su una struttura dimostrativa con piazzole, camere e prenotazioni di esempio, così vedi come lavoreresti tu.
Quanto costa?
Dipende da quante unità gestisci e da quali moduli ti servono: non pubblichiamo un listino, ti facciamo un preventivo dopo aver capito come lavori.
Vuoi vederlo sulla tua struttura?
Dicci quante piazzole hai, quali portali usi e dove perdi più tempo. Ti mostriamo la demo e ti diciamo con franchezza se fa al caso tuo.