Gestionale cantieri
Gestionale per cantieri edili: rapporti giornalieri, costi e preventivi
Dal telefono dell'operaio in cantiere al conto per il cliente, senza fogli sparsi e senza ricopiature. Un'applicazione web costruita sul flusso di lavoro reale.
Il problema di partenza
In cantiere i dati nascono su carta: ore, mezzi, materiali e chilometri finiscono su un modulo che qualcuno, in ufficio, dovrà poi ricopiare in un foglio di calcolo. Ogni passaggio è un'occasione per perdere un'informazione o introdurre un errore, e alla fine del mese ricostruire il costo reale di un cantiere diventa un lavoro a sé.
Il vincolo vero sono due esigenze opposte: il sistema deve essere abbastanza semplice da poter essere compilato da uno smartphone, con i guanti da lavoro, e abbastanza rigoroso da alimentare i conti dell'amministrazione senza rielaborazioni. In più, i dati economici non devono mai essere visibili agli operai.
Come funziona
Il principio guida è che il dato si inserisce una volta sola, dove nasce. L'operaio compila il rapporto giornaliero con una procedura guidata a passi: cantiere, lavoratori con orari su due fasce, mezzi, materiali, chilometraggio e note vocali. Le ore totali e lo straordinario si calcolano da soli.
Il rapporto attraversa gli stati di bozza, inviato e approvato: all'approvazione i costi finiscono automaticamente sul cantiere di riferimento. Ogni cantiere ha la sua scheda con importi, avanzamento lavori, costi voce per voce e margine, mentre la dashboard mostra costi, ricavi e marginalità del periodo scelto attingendo alle stesse fonti dei rapporti e delle timbrature: nessuna stima, solo dati reali.
I due profili hanno viste completamente separate. L'amministrazione vede cantieri, costi, paghe, preventivi e report; l'operaio vede soltanto i propri rapporti. Non è una scelta di comodità ma di riservatezza, garantita dalla struttura stessa del sistema.
Completano il gestionale i preventivi con righe di dettaglio, sconto e IVA calcolati in tempo reale ed esportabili in PDF con carta intestata generato dal server, le timbrature, i riepiloghi per operaio e i backup. La scheda di Dinamigest mostra il progetto realizzato per Dinamicoop.
Perché su misura e non un prodotto pronto
I gestionali generici per l'edilizia esistono, e per alcune imprese vanno benissimo. Il problema arriva quando il modo in cui si compilano i rapporti, si contano le ore o si imputano i costi non coincide con quello previsto dal programma: a quel punto o si cambia il modo di lavorare, o si finisce per tenere il foglio di calcolo accanto al gestionale. Nessuna delle due è una soluzione.
Partiamo quindi dall'analisi dei processi: come nascono i dati oggi, chi li inserisce, chi li controlla, dove si perdono. Solo dopo si disegna l'interfaccia e si scrive il codice. È più lento all'inizio ed è il motivo per cui il sistema poi viene usato davvero.
Domande frequenti
Gli operai vedono i costi?
No, e non è una questione di impostazioni: i due profili hanno viste separate alla radice. L'operaio vede soltanto i propri rapporti, senza alcun dato economico.
Si compila davvero da telefono, in cantiere?
Sì. Il rapporto giornaliero è una procedura guidata a passi — cantiere, lavoratori con orari su due fasce, mezzi, materiali, chilometraggio e note vocali — pensata per essere usata con i guanti da lavoro.
Chi calcola le ore e gli straordinari?
Il sistema. Le ore totali e lo straordinario si calcolano dai dati inseriti, senza somme a mano e senza ricopiature in ufficio.
Come arrivano i costi sul cantiere?
Il rapporto attraversa gli stati di bozza, inviato e approvato. All'approvazione i costi finiscono automaticamente sul cantiere di riferimento: nessun passaggio manuale.
Si possono fare i preventivi?
Sì, con righe di dettaglio, sconto e IVA calcolati in tempo reale, esportabili in PDF con carta intestata generato dal server.
È un prodotto pronto o si sviluppa su misura?
Dinamigest è nato su misura per una cooperativa di servizi nell'edilizia. La struttura è riutilizzabile, ma il flusso di lavoro va sempre adattato: ogni impresa compila i rapporti a modo suo, e un gestionale che ignora questo non lo usa nessuno.
Quanto costa?
Dipende da quanto il flusso si discosta da quello già realizzato. Non pubblichiamo listini: scrivici, guardiamo insieme come lavori e ti facciamo un preventivo vero.
Raccontaci come lavorate oggi
Quanti cantieri seguite, come raccogliete le ore, cosa vi fa perdere più tempo a fine mese. Da lì capiamo se conviene partire da quello che abbiamo già costruito o se serve qualcosa di diverso.